小夢想免費補習天地
收集個人資料聲明（下稱「本聲明」）
本聲明乃根據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章）（下稱「條例」）之規定，由小夢想免費補習天地（下稱「本機構」）向閣下發出。本機構致力保障個人資料的私隱及安全，並確保所有個人資料的收集、使用、儲存、轉移及披露均嚴格遵守條例下的保障資料原則及相關規定。
本聲明適用於本機構因各類業務及活動（包括但不限於免費補習服務申請、活動報名、義工招募、資訊訂閱及查詢跟進）而向閣下收集個人資料之情況。當本機構向閣下收集個人資料時，會以適當的形式及方式（例如於收集個人資料的同一表格或網頁內展示，或以本聲明形式）於收集之時或之前向閣下提供本聲明。本聲明會述明個人資料的用途、提供資料的責任性質、不提供所需資料的後果、資料可能轉移或披露予何類別的人士、有關使用資料進行直接促銷（如適用）的資訊，以及閣下要求查閱及改正個人資料的權利。
本機構收集及使用閣下的個人資料，主要用於以下一項或多項與本機構慈善及營運職能直接相關之目的：
1.1 處理免費補習服務申請：處理閣下的免費補習服務申請、配對合適導師，並管理相關記錄；
1.2 活動及項目管理：處理活動及項目的報名、登記及參與事宜，包括但不限於免費補習推廣活動、學習支援工作坊、讀書小組及籌款活動；
1.3 義工招募及管理：處理義工申請（包括導師義工）、登記及相關人力資源管理事宜；
1.4 通訊及跟進：與閣下溝通，回應查詢，及跟進所提交的申請或要求；
1.5 行政及記錄保存：處理本機構的一般業務營運及內部記錄保存；
1.6 統計及研究：編製統計數據，進行調查、分析及研究，以優化本機構的免費補習服務及營運效率；
1.7 遵守法律規定：履行任何對本機構具有約束力的法定要求或法律規定；
1.8 其他直接相關目的：與上述目的直接相關的其他用途。
除在相關收集表格中標明為必須提供的資料外，閣下向本機構提供個人資料一般屬自願性質。然而，若閣下未能提供必須的個人資料，或提供的資料不準確或不完整，本機構可能無法處理閣下的申請、報名、查詢或向閣下提供所需服務。
本機構所收集的個人資料類別（視乎具體情況而定）包括但不限於以下各項：
3.1 個人聯絡資料：包括姓名、電話號碼、電郵地址、郵寄地址及傳真號碼；
3.2 補習及學習資料：包括學科需求、科目偏好、就讀年級、學習目標，以及補習課堂的出席記錄；
3.3 身份核證資料：包括香港身份證號碼（在必要及法律允許的情況下）及其他個人識別碼；
3.4 商業資料：包括公司名稱及職位（如適用）；
3.5 其他自願提供資料：包括出生日期、年齡、性別及閣下選擇提供的其他個人資料；
3.6 影像及視聽資料：包括閣下向本機構提供的照片及影片（如適用）。
本機構對閣下的個人資料予以保密，但在以下情況下，個人資料可能會被轉移或披露予第三方：
4.1 服務提供者及承辦商：向為本機構提供行政、電訊、電腦、資料處理、郵寄、印刷、市場推廣支援及研究等服務的代理、承辦商或第三方服務供應商披露，惟該等人士須遵守保密義務，且僅限於為履行所需服務的必要範圍內使用資料；
4.2 共同組織者及合作夥伴：向與本機構共同組織免費補習計劃、教育或相關活動的合作機構、代理或其他第三方披露；
4.3 法律及監管機構：向法定、政府或監管機構披露，以遵守對本機構具有約束力的法定要求或法律規定；
4.4 法律允許的其他情況：在條例允許或法律規定的其他情況下進行披露。
除上述情況外，本機構在未獲得閣下事先同意前，不會向任何第三方轉移或披露閣下的個人資料。
本機構保留閣下個人資料的時間，不會超過履行原有收集目的（或直接相關目的）所需的時間。不同類別的個人資料可能因應不同目的而保留不同的期限。當個人資料不再需要用於該等目的時，本機構將採取一切合理及切實可行的步驟，將有關資料刪除或銷毀。
6.1 本機構可能使用閣下的姓名、電話號碼、電郵地址及郵寄地址，向閣下發送有關本機構及其免費補習服務及學習支援活動的資訊、通訊、籌款呼籲及活動邀請等直接促銷通訊。
6.2 根據條例的規定，本機構在首次使用閣下的個人資料進行直接促銷前，必須取得閣下的同意（包括閣下不表示反對）。本機構將在收集閣下個人資料之時或之前，明確告知閣下擬使用的個人資料種類及擬促銷的服務或產品類別，並提供回應渠道讓閣下表示同意或反對。
6.3 閣下可隨時（且無須繳付任何費用）選擇拒絕接收直接促銷通訊。每當閣下收到本機構發出的直接促銷通訊時，通訊中將提供取消訂閱的途徑。閣下亦可隨時以書面方式通知本機構，要求停止使用閣下的個人資料作直接促銷用途。
根據條例第18條及第22條的規定，閣下有權要求查閱及更正本機構所持有的閣下個人資料。有關要求須以書面方式提出，並使用由香港個人資料私隱專員公署指定的「查閱資料要求表格」（表格編號OPS003）。該表格可於個人資料私隱專員公署網站下載（https://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf）。
本機構在處理查閱資料要求時，可能會收取合理的行政費用。本機構將於收到要求後的40日內作出回應。
如閣下對本聲明有任何疑問，或欲提出查閱或更正個人資料的要求，或要求停止接收直接促銷通訊，請以下列方式聯絡本機構的保障資料主任：
小夢想免費補習天地
資料保護主任
地址：香港XX
電郵：info@littledreams.org.hk
本機構保留隨時更新或修改本聲明的權利。任何更新將於本機構網站（www.littledreams.org.hk）公佈。閣下應定期查閱本聲明，以了解最新的個人資料保護政策及實務安排。
最後更新日期：2026年2月1日